株式会社AI’Sインテリアデザイン(以下、「当社」といいます)は、当社の「個人情報保護方針」(別ウィンドウにて表示)に従い、取得した個人情報を以下のように適切に取扱います。
1. 個人情報の取得及び利用目的について
当社は採用選考をご希望される方に、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスなど、選考に必要な個人情報の提供をお願いしております。取得した個人情報は、採用選考・面接日程・内定通知など採用活動に必要な連絡に限らせていただき、その他の目的で利用することはありません。
ウェブサイトにて個人情報をご提供いただく場合は、ファイアウォールで厳重に保護された専用サーバによる管理等により、外部からの個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、改ざん、漏えいの防止に努めております。
2. 個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は下記の場合を除き、第三者に提供することはありません。
・公的機関より、法令に基づく照会を受けた場合
・人の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
3. 個人情報の取扱いの委託について
当社は個人情報の取り扱いの一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、弊社の個人情報保護マネジメントシステムに基づき、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定いたします。
また、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。
4. 個人情報の提供の任意性
個人情報を当社に提供することについては任意です。ただし、個人情報をご提供いただけない場合は、当社での採用の検討ができない場合がありますので、予めご了承ください。
5. 開示等請求について
当社は、ご提供いただいた個人情報に関する以下の請求に迅速に対応致します(法令に定めがある場合を除く)。請求手続きの詳細につきましては、「開示等の請求手続き」をご覧ください。
a)利用目的の通知 b)開示 c)内容の訂正、追加または削除 d)利用の停止
6. 個人情報の安全管理のために講じる措置について
当社は、当社がお預かりする個人情報の安全管理のため、ルール及び体制を「個人情報保護マネジメントシステム」として定め、適切な運用を行っております。当社保有の個人情報等の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います
(1)組織的安全管理措置
個人情報管理責任者のもと、取り扱う個人情報を明確化し、ルールに従って個人情報の取扱いを行っております。また、個人情報の取扱い状況について定期的に監査を行い、評価・見直し・改善に取り組んでおります。
(2)人的安全管理措置
全ての従業員から機密保持に関する誓約書の提出を受けています。また、個人情報保護の重要性、情報管理に関する注意点等につき、従業員に定期的な研修を実施しています。
(3)物理的安全管理措置
個人情報を取扱う業務スペースを区分し、入退は認証システムにより管理しています。個人情報を取扱う機器、電子媒体、書類等の盗難・紛失等を防止するための措置を講じています。
(4)技術的安全管理措置
適切なアクセス権限の制御を行い、個人情報を取扱う担当者の範囲を制限しています。個人情報を取扱う情報システムを外部の不正アクセスなどからの保護する仕組みを導入しています
個人情報についてのお問合わせ窓口 (苦情・相談、開示等請求)
株式会社AI’Sインテリアデザイン 個人情報保護管理責任者:村瀬
〒064-0802 北海道札幌市中央区南2条西27丁目2-17 SAPPORO ATSUMARU BUILDING 4F
電話:011-590-0700 FAX:011-590-0701受付時間:9:30〜18:30 (ただし、水曜日および当社休業日を除く)